Más valor a tu servicio

Planifica, organiza y reporta todas las tareas de limpieza, mantenimiento y servicios auxiliares en una única plataforma.

Jano Facility Services es el software «todo en uno» para la transformación digital de las empresas de servicios.

Jano Facility Services

Software para empresas de limpieza, servicios auxiliares y mantenimiento de espacios y equipamientos

Dirigido a empresas de servicios

Jano Facility Services es el software que te ayuda con:

La gestión de clientes
  • Gestión de clientes
  • Direcciones de cliente
  • Localizaciones y zonificación de clientes. Hasta cinco niveles jerárquicos
  • Condiciones de tarifas y prestaciones de servicio
  • Staff y personas de contacto
  • Clasificación, identificación, territorio, cartografía de centros, documentos, etc.
  • Gestión del crédito y presupuesto asignado
  • Calendarios laborales
  • Planificación de servicios y actividades
  • Todas las frecuencias generales (diarios, semanales, quincenales, mensuales, bimestrales, …)
  • Frecuencias, rotaciones especiales, correturnos, turnos rotatorios
  • Planificación individual, colectiva y de equipos de trabajo
  • Emisión de cuadrantes y plannings
  • Envío de cuadrantes por correo electrónico
  • Control horario
  • Calendario de vacaciones
  • Cálculo de la producción de personas
  • Bolsa de horas
  • Controles y límites de horas
  • Gestión de suplencias y substituciones
  • Asistentes de disponibilidad y adecuación para la planificación de personas
  • Múltiples herramientas de consulta y gestión
  • Producción de servicios
  • Rutas de servicio
  • Necesidades de planificación (recursos y asignaciones)
  • Otros
  • Contratos de servicio
  • Multi-centro de trabajo
  • Procesos de instalación
  • Gestión de GMAO
    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Mantenimiento predictivo
    • Equipamiento de mantenimiento
    • Mantenimiento del equipamiento
    • Mantenimiento de edificios, espacios e infraestructuras
    • Mantenimiento de instalaciones deportivas, edificios, parques y jardines, equipos de vigilancia electrónica, sistemas de detección y extinción de incendios, ascensores, aire acondicionado, calderas, sistemas elevadores, grúas, medios acuáticos y embarcaciones, medios aéreos, vehículos generales y especiales, ….
  • Emisión documentación de mantenimiento (certificados, notificaciones, etc).
  • Operaciones de evaluación y mediciones (revisiones)
  • Recambios, almacenamiento, previsión y necesidades
  • Sistema de auto aprendizaje predictivo
  • Gestión de proceso de almacenamiento, trazabilidad y tratamiento de residuos urbanos, sanitarios, etc.
  • Ordenes de trabajo
    • Suministros puntuales o periódicos
    • Reparaciones y revisiones
    • Programación y gestión de tareas
    • Operaciones
  • Tareas y procedimientos de trabajo
  • Analítica y control de costes por servicio, centros de trabajo
  • Gestión de productos
  • Productos de venta
  • Productos de consumo en servicios
  • Fichas técnicas, manuales de utilización
  • Gestión de existencias
  • Tarifas de compra y de venta
  • Costes analíticos
  • Indicadores especiales personalizables
  • Otros
  • Gestión del equipamiento de empresa
  • Medios técnicos, vehículos, herramientas, maquinaria, utilidades, etc.
  • Flotas de vehículos
  • Fichas técnicas, procedimientos y manuales de uso
  • Planes de mantenimiento
  • Asignaciones a personas, clientes y equipos humanos
  • Gestión de la disponibilidad
  • Consumos de recursos (combustibles, distancia, horas de utilización, …)
  • Gestión de referencias y contactos comerciales
  • Direcciones de referencias
  • Staff y personas de contacto
  • Conversión automática de referencias a clientes
  • Funciones de CRM
  • Campañas comerciales
  • Gestión de la actividad comercial
  • Análisis del coste de la actividad comercial
  • Programación de visitas y actividades comerciales
  • Ofertas y presupuestos
  • Gestión de ofertas y presupuestos
  • Gestión de procesos de venta
  • Gestión de proveedores
  • Módulo de pedidos de compra y recepciones
  • Recepción en almacenes
  • Recepción en centros de trabajo
  • Subcontrataciones
  • Gestión de pedidos internos
  • Tarifas de compra por proveedores y productos
  • Almacenes e inventario
  • Control de la calidad de proveedores
  • Gestión administrativa
  • Facturación de ventas y facturación de compras, manual y automática
  • Individualización de criterios de facturación de clientes
  • Emisión y envío de facturas por correo electrónico
  • Gestión de cartera y saldo de clientes y proveedores
  • Remesas bancarias normalizadas SEPA (clientes y proveedores)
  • Formatos de remesas especiales (Factoring y confirming)
  • Gestión de cobros
  • Gestión de seguimiento y reclamo
  • Facturación electrónica
  • Facturación FACE
  • Facturación TicketBAI
  • Implementación de plantillas de evaluación
  • Inspecciones y evaluaciones
  • Gestión de no conformidades
  • Módulo de quejas y sugerencias
  • Interacción dinámica con clientes (Envío por correo electrónico de informes y situaciones)
  • Indicadores auto calculados
  • Tiempos de respuesta y/o plazos de entrega
  • Análisis de no conformidades
  • Aseguramiento de los niveles de servicio (ANS), desviaciones y cumplimientos
  • Gestión de personal
  • Gestión laboral, convenios laborales, contratos, variaciones y prórrogas
  • Asignación de personas a centros de trabajo y puestos de trabajo
  • Asignación de EPIs
  • Información de currículum
  • Informes de seguimiento
  • Indicadores especiales personalizables
  • Habilidades e incompatibilidades
  • Reducciones de jornada
  • Bolsa de horas, regularizaciones y liquidaciones
  • Coste analítico
  • Gestión de pagos, remeses de transferencias SEPA
  • Integración con aplicaciones y sistemas de nómina
  • Mensajería
  • Gestión de candidatos
  • Bolsas y campañas de contratación

JANO FACILITY SERVICES

Diseñado para tu negocio, optimizado para tus clientes

Un ERP único, que integra GMAO, planificación de cuadrantes de personas y facturación. Todo en una misma plataforma.

Jano Facility Services es la única solución de software para empresas de servicios que permite controlar toda la planificación y ejecución de los servicios de forma fácil, unificada y transparente. Está pensado específicamente para organizaciones que necesitan gestionar y ofrecer a sus clientes la información en tiempo real y trazable sobre los servicios prestados.

MEJORA LA PRODUCTIVIDAD CON JANO

Digitaliza la planificación y gestión de las operaciones y los recursos, y mejora la eficiencia a todos los niveles.
Integrado de serie con Jano Facility Services:

GMAO para mantenimiento de equipamientos e infraestructuras

Planificación de cuadrantes y turnos de trabajo

Con Jano Facility services, además...
  • El 100 % de la información es exportable en Excel y XML
  • Interoperabilidad con otros sistemas (entorno colaborativo)
  • Disponemos de una base de reporting de más de 1.600 listados predefinidos
  • Obtendrás memorias y estudios poblacionales
  • Disponemos de gestión y archivo electrónico
  • Disponemos de firma electrónica con validez jurídica
  • Disponemos de todos los procesos administrativos completos y estructurados
  • Control presencial

Jano lleva la gestión de los servicios profesionales al siguiente nivel

Organiza, planifica, gestiona, controla y reporta.
Todo en una única plataforma 100% diseñada para gestionar los servicios profesionales.