La planificación óptima de los trabajadores y empleados es esencial para todas las empresas, en especial para aquellas de los sectores de servicios socio-sanitario y facility services. Sin embargo, este proceso puede ser complejo, especialmente cuando entran en juego factores como las distancias de desplazamiento y la duración de los servicios.
Es aquí donde interviene Jano, el software de gestión que utiliza la geolocalización y la inteligencia artificial para automatizar los cálculos de los tiempos y distancias de desplazamiento entre servicios. Jano permite a las empresas del SAD planificar de manera eficiente los horarios de los empleados, lo que se traduce en ahorro de tiempo y dinero, y una importante reducción de la probabilidad de cometer errores.
En este artículo, profundizaremos en los cálculos automatizados que realiza Jano para calcular los desplazamientos y cómo ayudan a las empresas del sector socio-sanitario y de facility services a mejorar su eficiencia y calidad del servicio.
Automatizar los cálculos de tiempos y distancias con Jano
En primer lugar, Jano utiliza las API de Google y las coordenadas de cada domicilio de los usuarios. Así, este software de gestión de servicios, puede determinar el tiempo y la distancia necesarios para que un empleado se desplace de un usuario a otro y automatizar los cálculos de forma transparente y segura. Esto es especialmente útil para las empresas del sector socio-sanitario, donde los empleados a menudo deben visitar a múltiples usuarios durante la semana para completar su turno de trabajo. Estos cálculos de tiempos y distancias se actualizan constantemente en función de los cambios que se producen a diario en la prestación de los servicios.
Esto significa que, además, al conocer la ubicación de cada uno de los usuarios y la disponibilidad de los empleados, con Jano las empresas pueden planificar de manera más eficiente los horarios de los trabajadores y los servicios.
La capacidad de Jano para automatizar los cálculos de tiempos y distancias también es útil para cubrir vacantes de forma rápida y eficiente. Con la información de geolocalización y disponibilidad, Jano puede seleccionar al empleado más cercano a la ubicación de un usuario en particular para cubrir una ausencia o cualquier tipo de incidencia inesperada.
Configuraciones adicionales y personalización
Además, Jano también ofrece la posibilidad de establecer un punto de origen alternativo al primer usuario del día y un punto final o «vuelta a casa» tras el último servicio del día. Jano también dispone de distintos modos de transporte, que son parametrizables para cada empleado en concreto.
Por último, cuando se realizan suplencias, el sistema recalcula automáticamente los tiempos de desplazamiento y las distancias necesarias. Esto significa que las empresas de servicio pueden garantizar que los empleados tienen actualizados sus datos en todo momento y con previsibilidad.
En resumen, los productos de la familia Jano ofrecen una solución efectiva para la automatización de cálculos de tiempos y distancias en el sector socio-sanitario y de facility services, gracias a la capacidad de nuestro software de gestión para combinar la información geolocalizable de los usuarios, y la API de Google Maps. Así, las empresas de servicios socio-sanitarios, atención domiciliaria, mantenimiento, limpieza y servicios auxiliares, pueden optimizar la planificación de sus trabajadores y reducir los tiempos de desplazamiento, las distancias recorridas y los errores de planificación.
Todo esto, se traduce en una mayor eficiencia, productividad y rentabilidad de los servicios.
Jano Software es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su gestión de recursos y ofrecer un servicio de calidad a sus usuarios. Es, además, totalmente parametrizable y adaptable a las necesidades de cada empresa y cada servicio.
